For styret — B2B serviceavtaler

Ventilasjon for borettslag og sameier: trygghet for styret.

Å påta seg et frivillig styreverv medfører et tungt juridisk ansvar — særlig for helse, miljø og sikkerhet i bygningsmassen. Styrets ansvar kan ikke settes bort — men jobben kan. Vi tar den løpende driften og leverer dokumentasjonen som viser at ansvaret er ivaretatt.

Gjør HMS-ansvaret håndterbartDokumentasjon til internkontrollForutsigbare driftsbudsjetterFast kontaktperson
Til dere som utgjør styret

Dere får trygghet. Beboerne får frisk luft. Budsjettet blir forutsigbart.

Fra det systematiske, halvårlige byttet av riktige filtre til dyp mekanisk rensing og lovpålagt teknisk vedlikehold — vi tar den løpende driften av bygningens ventilasjonsanlegg, og leverer dokumentasjonen som gjør styrets ansvar håndterbart.

01 — Styrets juridiske ansvar

HMS og inneklima er styrets ansvar — ikke beboerens.

Vedlikeholdsplikten for bygningsmessige installasjoner, inkludert fellesanleggets ventilasjon, ligger på styret. Internkontrollforskriften krever et systematisk, dokumentert vedlikehold.

Vi gjør den plikten håndterbar: en fast leverandør, en fast rutine, og dokumentasjon som ligger klar når den trengs — ved beboerklager, befaring eller eierskifte.

01

Systematisk filterbytte

Riktige filtre byttes etter fast plan — typisk halvårlig. Rene filtre gir bedre luft og lavere energibruk.

02

Mekanisk rensing av kanaler

Dyp rensing av kanaler og aggregat fjerner støv, fukt og grobunn for bakterier i fellesanlegget.

03

Lovpålagt teknisk vedlikehold

Vi ivaretar det tekniske vedlikeholdet anlegget krever, og fanger opp slitasje før det blir et havari.

04

Skriftlig HMS-rapportering

Hver runde dokumenteres og leveres rett inn i boligselskapets internkontrollsystem (FDV).

↑ Velholdt drift lønner seg — både for inneklima og budsjett.

02 — Energi på fellesanlegg

Betydelige besparelser når anlegget driftes riktig.

På et fellesanlegg går vifter store deler av døgnet, året rundt. Tilstoppede filtre og dårlig innregulering tvinger viftene til å jobbe hardere enn nødvendig.

Med rene filtre, riktig innregulering og planlagt vedlikehold reduseres unødvendig energibruk — og uforutsette, kostbare havarier blir sjeldnere. Det gir boligselskapet et mer forutsigbart driftsbudsjett.

Vårt forbehold

Hvor mye et konkret boligselskap sparer avhenger av anleggets alder, størrelse og dagens tilstand. Vi kartlegger og gir et nøkternt anslag — ingen luftige løfter.

03  Slik blir dere kundeEnkelt for styret

Fra første kontakt til løpende avtale.

1

Befaring av anlegget

Vi kartlegger fellesanleggets tilstand, alder og dokumentasjon, og avklarer hva boligselskapet trenger.

2

Forslag til serviceavtale

Dere får et tydelig forslag med fast intervall, omfang og pris — enkelt å legge frem for styret og generalforsamling.

3

Løpende drift

Vi følger planen, varsler i god tid før hvert besøk, og har én fast kontaktperson dere kan forholde dere til.

4

Rapport etter hvert besøk Vår signatur

Etter hver runde leverer vi skriftlig dokumentasjon rett inn i internkontrollen — beviset styret trenger.

04  ReferanserStor-Oslo

“Som styreleder slipper jeg nå å bekymre meg for filterbytte og HMS-dokumentasjon. Rapporten kommer som avtalt etter hvert besøk.”

Eksempel · Sameie · Oslo vest · Serviceavtale

“Endelig én leverandør som tar hele ventilasjonsanlegget. Vi har fått ryddet opp i dokumentasjonen og et budsjett vi kan stole på.”

Eksempel · Borettslag · Bærum · Serviceavtale

Plassholdere. Erstattes med ekte, anonymiserte referanser fra reelle boligselskap når de første avtalene er etablert — i tråd med vår regel om at vi aldri dikter opp omtaler.

05 — Ny i styret?

Har dere arvet en avtale ingen husker hvorfor dere har?

Mange nye styreledere overtar en serviceavtale som ble inngått for mange år siden — på vilkår ingen i dagens styre har lest, til en pris ingen har utfordret.

Det viktigste spørsmålet er ikke hva avtalen koster. Det er hva dere faktisk får for pengene — og om det kan dokumenteres.

Vår holdning

Vi konkurrerer ikke på å være billigst. En seriøs avtale kan godt koste som den dere har — forskjellen skal synes i hva som er dokumentert levert. Får dere gode svar på spørsmålene her, behold avtalen deres. Hvis ikke, er det verdt en gjennomgang.

Be om en avtale-gjennomgang

Når fikk styret sist en skriftlig rapport etter et besøk?Hvert besøk skal etterlate dokumentasjon i internkontrollen — ikke bare en faktura.

Vet dere hva som ble gjort — og hvilke filtre som ble montert?Filterklasse og bytteintervall skal stå i rapporten. Uten det er «service utført» bare en linje på fakturaen.

Står det i avtalen hva som inngår — og hva som faktureres ekstra?Uklare grenser er den vanligste kilden til overraskende fakturaer.

Finnes det målinger som viser at anlegget faktisk leverer?Luftmengder og innregulering skal kunne dokumenteres — ikke antas.

Får dere varsel før besøk — og referat etterpå?Forutsigbarhet er halve verdien av en serviceavtale.

For styret

La oss ta jobben med ventilasjonen.

Be om et uforpliktende tilbud på serviceavtale — eller en gjennomgang av avtalen dere har. Vi snakker gjerne direkte med styreleder, forretningsfører eller vaktmester.

67 54 44 77